分銷管理軟件的助力解決方案

分銷是指產品從生產出來一直到消費者手中的整個傳遞過程中所涉及的一系列活動，還包括在商品轉移過程中取得這種商品和服務的所有權或幫助所有權轉移的所有企業和個人（生產者、中間商、代理中間商、最終消費者等）。分銷是當前國內絕大多數批發型商貿企業以及產供銷一體化的企業所采取的銷售治理模式。分銷服務已不僅僅涉及批發和零售，還包括了直銷、代理、批發、零售到倉儲、物流、售后服務等各個方面，是一種全方位的流通方式。只有把握了分銷服務領域的主動權，才可能把握市場競爭的主動權。

行業特性說明

分銷行業屬于流通買賣業，主要針對商品的購入及銷售，它有著以下一些特點：

  1、形態多樣，可能是產供銷一體，也可能是單純作品牌代理；

  2、地理范圍廣闊，分支機構眾多，信息收集、治理不易；

  3、 大量的基于POS系統的業務往來；

  4、價格波動頻繁，調整不易，價格治理困難；

  5、應收賬款治理難度大，存在大量預收款等情況；

  6、 客戶眾多，交易頻繁，需作信用額度治理；

行業治理重點與常見的困擾

1、復雜的銷售網絡治理

  大部分分銷型企業具有龐大的銷售網絡，如何有效對眾多的營業點進行治理，協調營業點與總部之間的工作，是治理者非常關心的問題。

  首先銷售機構分布廣泛，人員素質參差不齊，很難收集每日的具體營業狀況，導致總部無法及時了解各點的銷售庫存狀況，為經營治理帶來困擾。

  其次由于分支機構的營業數據很難及時、準確的上報到總部，無法準確了解分支機構的銷售狀況、回款狀況、計劃完成情況、費用支出情況等，在進行營業分析時，定性、估計的比重比較大，無法做到科學決策。

2、制定計劃困難

　　市場變幻莫測，如何將各分支的需求收集匯總，并制定有效的訂貨或生產計劃，是分銷型企業治理的難點。如何有效的收集需求，及時匯總為整個企業的生產/訂貨計劃，實現銷售對生產的指導作用，變得越來越困難。

3、業績考核

  業績指標是銷售治理考核的重點，面對散落各地的銷售機構，人數眾多的業務人員，采用遙控治理，難以獲得真實的信息。大量的數據統計工作既耗費人力，又輕易產生疏漏，無法做到獎懲分明，必然使得業績考核形同虛設。

4、庫存狀況難以實時把握

  分銷型企業往往有多個工廠、倉庫、辦事處、門店等。往往收集不到底層的數據，可能造成大量商品滯留，周轉率低，占壓流動資金，吞噬利潤，也可能造成商品短缺，喪失銷售機會，降低客戶滿足度。

5、批次跟蹤與保質期限治理復雜

  分銷型連鎖企業需要對產品的質量進行跟蹤，往往需要從進貨，庫存，銷貨等進行跟蹤追溯，因此對批次治理要求較高；商品經常有保質期，因此需要對商品庫存進行有效期治理。

6、 庫存商品數量品種批次多

  面對大量的庫存商品，如何提高倉庫的利用率及儲位的科學治理，是庫存治理的重點。

7、組合、拆解作業頻繁

  在促銷時會將不同的成品搭配為一個大包裝禮盒進行銷售，促銷期結束后則會被拆解還原，如此反復，過程中還會發生一定的人工費用，增加成本，不易治理。

  分銷扮演著最終消費者與商品提供者間橋梁的角色，最為貼近市場，受市場影響最大也最直接。為了充分滿足市場的需要，分銷業務應具備極高的彈性與嚴謹的治理。分銷業務一般分布的地理范圍廣闊，各地差異性較大，落實治理有一定的難度，由于上述原因，分銷企業更需要一套優良的治理工具來協助進行有關商品、存貨、價格、促銷、渠道等各方面的治理。

分銷管理軟件的核心功能

基礎資料：幣別、計量單位、輔助資料、部門、職員、倉庫、倉位、項目、客戶、供應商、貨品

采購管理：采購申請、采購合同、采購訂單、采購檢驗、采購訂單、采購入庫、采購退貨、采購結算、采購費用、采購發票及相關采購報表

銷售管理：銷售合同、銷售報價、價格調整、銷售訂單、銷售出庫、銷售退貨、銷售結算、銷售費用、銷售發票及銷售相關報表

倉庫管理：其他入庫、其他出庫、盤盈、盤虧、倉庫調撥周轉、庫存調價、組裝拆卸、SN系列號管理及倉庫相關報表

物流配送：物流信息、發運單以及物流相關報表

KPI績效管理：項目設置、單據錄入以及KPI績效管理相關報表

資金管理：采購預付、采購付款、采購退款、銷售預收、銷售收款、銷售退款、其他應收、其他應付、其他收款、其他付款、付款票據、收款票據、付款核銷、收款核銷、三角債務、銀行存取款以及資金管理相關報表

總賬管理：會計科目、憑證錄入、憑證模板、憑證登帳、現金流量以及總賬的相關報表

分銷管理軟件的應用效益：

1、簡化工作程序，半個小時之內，完成全國上萬家終端的銷售等數據采集，信息反饋效率可提升80%以上；

2、提高銷售執行能力，實時部署任務和培訓，使得人力成本節省達10%，執行效率大大提升；

3、縮短了報告周期，報告反饋的周期由原來的一個月縮短為一天，并且保證數據接近100%真實；

4、實現信息的共享，銷售管理信息的全球共享，使得信息資源利用價值不可估量；

5、能集成BI工具，完成按多級區域對比分析、多級銷量趨勢分析、逐產品、逐店統計分析；

6、提高日常辦公效率，使多用戶、多分支機構之間的協同辦公變得簡單、高效；