五金行業信息化建設方案

一、五金行業概況

國內工業的飛速發展，為五金市場的不斷成熟、完善提供了巨大的空間和需求。目前，五金行業的發展日益呈現標準化、系列化、柔性化、精密化等特點。隨著入世后全球制造中心向我國逐漸轉移，國內外五金制造廠商紛紛搶占中國市場，五金制造業的競爭越發激烈。五金生產企業在殘酷的市場競爭中用信息化管理手段來武裝自己，提高市場反應速度、加強成本控制、增加生產彈性調劑，從而使企業能從容應對更加激烈的競爭環境，提高企業的競爭力已是當前的大勢所趨。

五金是離散為主、流程為輔的制造業，生產過程主要是金屬加工和部件的裝配。五金制造主要有：毛坯鑄造、沖壓制造、機械加工，加工環節包括鑄造、鍛造、熱表處理、原材料分割、鐵線折彎、車、銑、刨、磨或鈑金成型等加工工藝。

五金類產品種類繁多，規格各異。目前材料市場所經營的五金類產品共有十余類上百種產品。包括：鎖類、拉手類、門窗類五金、家庭裝飾小五金類、水暖五金類、建筑裝飾小五金類、工具類、衛浴五金、廚房五金等。

門窗類五金行業是離散為主制造業，生產過程主要是金屬加工和部份裝配。五金制造主要有：沖壓制造、機械加工，加工環節包括熱表處理、原材料分割、鐵線折彎、鈑金成型等加工工藝。

企業的生產經營模式多樣，包括訂單設計、訂單生產、訂單加工和按市場預測的庫存生產，組織生產的模式有多品種、小批量和大批量生產等多種方式。

產品種類繁多，規格各異。門窗類五金包括:(1)合頁：玻璃合頁、拐角合頁、軸承合頁（銅質、鋼質）、煙斗合頁 (2)鉸鏈 (3)軌道：抽屜軌道、推拉門軌道、吊輪、玻璃滑輪 (4)插銷（明、暗） (5)門吸  (6)地吸 (7)地彈簧 (8)門夾  (9)閉門器  (10)板銷  (11)門鏡  (12)防盜扣吊  (13)壓條（銅、鋁、pvc） (14)碰珠、磁碰珠。

二、五金行業企業管理運營特點

五金制造業的基本加工過程是把原材料分割，或鈑金成型等加工工藝，成為零件，然后組裝制成為產品的裝配式復雜多步驟生產。

以下從企業管理的各個層面來看具體運營特點及相關管理人員的困擾：

生產方面：

1) 生產方式: 包括訂單設計、訂單生產、訂單加工和按市場預測的庫存生產；

2) 生產模式：可分為多品種、小批量生產、中小批量生產和大量生產等多種方式。

 委外管理：

1) 工序委外：產品零部件一般采用自制與委外加工相結合的方式。一般電鍍、噴漆等特殊工藝會委托外部廠商加工；

2) 任務單委外：半成品也會因為產能或不能加工原因從倉庫發外加工，由于品種繁多的原因造成委外在制、委外完成入庫及結算的困難。

成本核算

1) 五金加工行業生產過程及工藝復雜造成成本計算不易，不同批量的不同的排版切割，造成的成本差異較大，邊角料的處理對成本影響較大。

銷售管理

1) 市場對五金產品需求龐大，但國內競爭國際化，國際競爭國內化的發展趨勢對中國企業也產生越來越多的壓力，客戶對訂單的交期及質量的要求越來越高，且以后有發展電子商務的必要。企業如何應對已成一大難題。

采購管理

1) 在采購方面，因有很多五金材料價格會隨市場價格變化而變化所以有大批采購的特點。另外，庫存單位與采購單位會不同，例如，鐵板在庫存是以塊為單位，而采購會以KG為交易單位；當然有然物料也會存在雙庫存單位的現象，例如：鐵線庫存有卷和米兩個單位，而每一卷的米數不同；

2) 雖然五金行業的物料存儲簡易方便，但是要保證存貨的“料帳合一”也不是一件容易的事情。庫存每日的異動信息頻繁，且生產領料時由于材料形狀、材質等特性原因，經常無法按實際生產所需進行發料。生產過程中的一些損耗、磅差，也同樣造成庫存帳物管理的困難。另外，原材料的計量，庫存有雙單位的需求，如方鋼、圓鋼等棒材，庫存帳物上通常用公斤做計量，但同時希望能有“根”這樣的單位。

財務方面

1) 發出、結存、收回的管理及結帳的管理困難。

2) 物流與帳款的管理脫節，應收、應付帳款管理不易。

三、五金行業系統建設需求

1.         加強銷售環節管控，通過對歷史銷售數據分析和公司的營業策略，制定銷售計劃和產品預測，用于考核銷售人員和進行生產備料；加強客戶信用管理，有效控制呆壞帳發生，提高企業資金周轉；實現價格及報價體系有效管理，通過產品的成本測算分析，提高市場銷售效益。

2.         實現采購全程管控，健全供應商的考核制度，保證交貨及時性，從而保證生產正常進行；通過銷售計劃制定長期的采購計劃；加強委外加工物料發料控制和進程追制。

3.         加強倉庫管理，憑單作業，規范管理；加強庫存安全管控、缺貨預警、呆帳提醒管理，保證生產材料及時保量供給，提高企業運作效率；重點物料自動盤點，提高物料管理效率。

4.         實現生產過程有效管控，控制緊急插單，保證生產有序進行，保證產品交貨及時，增強企業信譽，提高客戶滿意度；生產領料控制和報廢管理，減少資源浪費，達到有效降低產品生產成本。

5.         實現財務處理和生產、供應鏈進行有效協同，減少財務重復處理工作量和及時性，對企業決策提供有力財務支持依據，達到降低決策風險及隱性成本，有效保障資金正常周轉，降低企業營運風險及資金成本，并且使整個企業運營成本能得到有效控制。

6.         對系統架構上必須能夠具有叫強的靈活性和平臺化，以滿足企業個性化需求，為企業長期業務發展提供隨需應變支持。

7.         系統要能夠集成0A式的管理，能夠實現預警信息的系統短信提醒功能，以便能隨時隨地進行業務辦理。

ERP項目是一個復雜的系統工程，涉及到企業的方方面面，不是一蹴而就的事情，必須要采取一定建設策略才能保證系統能夠成功在企業中應用，并為企業帶來實在的價值。下面就系統建設思路進行說明，以便信息化需求公司能穩妥的成功建設好ERP系統。